信息服务与技术

IS&T项目

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信息服务和技术项目接收要求

某些软件可能符合要求在提交软件申请表之前提交项目接收表的标准。

费用

新软件成本为15000美元或以上,需要提交项目接收表,可能需要更多的项目相关文档。

软件类型

将在校园范围内使用的新企业软件、需要从任何当前UM系统(即横幅或其他系统)中提取信息的软件,或将添加或修改现有UM网页(即代码、插件等)的任何部分或整体软件,都需要提交项目接收表,并且可能需要更多项目相关文档。

技师工时

需要40多个技术人员小时的软件实施,需要提交项目录取表,并需要与信息服务和技术项目经理协作。


项目定义

项目是为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。项目与服务票在以下方面不同:

  • 一个项目通常需要40多人时的工作和多个部门之间的协调。
  • 项目是唯一的,过去没有完成过;它具有资源、成本、进度和目标的单一组合。但是,服务票证不是唯一的,可以在其描述和解决方案中复制。
  • 服务票证倾向于关注当前的即时需求,而项目包括未来的需求、对当前系统的重大增强或更改。
  • 一个项目有一个明确的范围,而服务票有减少和具体的目标。


项目接收流程

  • 客户填写项目接收表
    • 项目评分准则由客户上传至表格
  • 已创建解决方案中心票证
    • 抄送TAC项目和规划小组委员会主席
  • TAC项目和规划小组委员会审查所请求的项目并确定其优先级
    • 项目是否根据资金和优先级安排
    • 向客户提供决策和状态
  • 在实施队列中向项目经理分配一次票证

IS&T项目评分标准将用于项目评分。在提交IS&T项目录取表之前,我们建议您使用该模板为您的项目评分。项目资金以及与战略计划和大学使命的一致性是项目得分较高的两个因素。

IS&T项目评分准则

技术咨询委员会将审查项目并确定其优先顺序。要提交新项目的申请,请使用下面的IS&T项目接收表。

IS&T项目录取表


当前IS&T项目

项目名称
总完成百分比
SCCM升级

  • 将System Center Configuration Manager升级至当前版本(2016),然后继续使用该服务。
99%
升级Evisions产品

  • 将所有Evisions产品升级至当前版本。
89%
Oracle数据库升级 91%
横幅9–自助服务应用程序

  • 实施以下Banner 9自助服务应用程序:注册、学生咨询档案、在线申请和员工档案。
78%
安全信息和事件管理(SIEM)软件的选择和实施 71%
2020-2021教室升级

  • 在20-21财年期间,将部分教室升级为标准教室,并按计划进行其他教室改进。
58%
VMware/刀片服务器升级

  • 升级HPE刀片服务器的固件。将VMware主机服务器升级到6.7
57%
机箱迁移到OneDrive

  • 在供应商过渡期间,将文件从Box迁移到OneDrive。
29%
双因素身份验证 26%
握手 15%
室外WiFi升级 5%
学术WiFi升级 2%
UM书店集成 1%
2022计算机刷新/部署

  • 计算机的年度更换
1%
2021至2022年教室升级

  • 在21-22财年期间,将部分教室升级为标准教室,并按计划进行其他教室改进。
1%


当前IS&T项目–暂停

项目名称
总完成百分比


挂起的IS&T项目

项目名称
活动、日历和空间管理系统

  • 选择并实施校园范围的基于web的软件,用于活动安排、日历和空间管理。
学位审核制度

  • 选择并实施校园范围的学位审核系统。